Flu S.r.l., con sede legale in Via Nino Bixio, 1 - 20900 Monza (MB), P. IVA 10328000962 (di seguito, “Flu”) e Ipsos srl, con sede legale in via Tolmezzo 15/c, Milano, P. IVA 01702460153 (di seguito, “Ipsos”. Flu e Ipsos di seguito, congiuntamente, “Co-titolari”) in qualità di co-titolari del trattamento dei dati personali degli utenti (di seguito, gli “Utenti”) dell’evento denominato Osservatorio Influencer Marketing che si terrà il 24 giugno 2020, organizzato nel contesto dell’Osservatorio Influencer Marketing (di seguito, “Evento”), forniscono qui di seguito l’informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito, “Regolamento” o “Normativa Applicabile”).

 

Questo Evento e i servizi eventualmente offerti dai Co-titolari sono riservati a soggetti che hanno compiuto il diciottesimo anno di età. I Co-titolari non raccolgono quindi dati personali relativi ai soggetti minori di anni 18. Su richiesta degli Utenti, i Co-titolari cancelleranno tempestivamente tutti i dati personali involontariamente raccolti e relativi a soggetti minori di anni 18.

 

I Co-titolari tengono nella massima considerazione il diritto alla privacy ed alla protezione dei dati personali dei propri Utenti. Per ogni informazione in relazione alla presente informativa privacy, gli Utenti possono contattare i Co-titolariin qualsiasi momento, utilizzando le seguenti modalità:

• Per Flu: inviando una raccomandata a/r alla sede legale di Flu (Via Nino Bixio, 1 - 20900 Monza (MB)) ovvero inviando un messaggio di posta elettronica indirizzo [email protected];
• Per Ipsos: inviando una raccomandata a/r alla sede legale di Ipsos (via Tolmezzo 15/c, Milano ovvero inviando un messaggio di posta elettronica indirizzo [email protected].

 

I Co-titolari non hanno individuato un Responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO), in quanto non sono soggetti all’obbligo di designazione previsto dall’art. 37 del Regolamento.

 

1. Finalità del trattamento

I dati personali degli Utenti saranno trattati lecitamente dai Co-titolari ai sensi dell’art. 6 del Regolamento per le seguenti finalità di trattamento:

 

1. partecipazione all’Evento: i dati personali dell’Utente sono raccolti e trattati dai Co-titolari al solo fine di evadere la richiesta dell’Utente di partecipazione all’Evento. I dati dell’Utente raccolti dai Co-titolari a tale fine includono: nome, cognome, azienda di appartenenza, indirizzo e-mail, nonché tutte le informazioni personali dell’Utente eventualmente e volontariamente pubblicate. Salvo che l’Utente dia ai Co-titolari uno specifico e facoltativo consenso al trattamento dei propri dati per l’ulteriore finalità di trattamento prevista al paragrafo 2, i dati personali dell’Utente saranno utilizzati dai Co-titolari al fine esclusivo di accertare l’identità dell’Utente (anche tramite validazione dell’indirizzo di posta elettronica), evitando così possibili truffe o abusi, e contattare l’Utente per sole ragioni di servizio legate all’Evento. Fermo restando quanto previsto altrove in questa informativa privacy, in nessun caso i Co-titolari renderanno accessibili agli altri Utenti e/o a terzi i dati personali dell’Utente.

 

1. finalità amministrativo-contabili, ovvero per svolgere attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, quali attività organizzative interne ed attività funzionali all'adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali;

 

1. obblighi di legge, ovvero per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un’autorità, da un regolamento o dalla normativa europea.

Il conferimento dei dati personali per le finalità di trattamento sopra indicate è facoltativo ma necessario, poiché il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità per l’Utente di partecipare all’Evento.

 

I dati personali che sono necessari per il perseguimento delle finalità di trattamento descritte al presente paragrafo 1 sono indicati con un asterisco all’interno del modulo di iscrizione all’Evento.

 

2. Ulteriori finalità di trattamento: newsletter

Con il consenso libero e facoltativo dell’Utente, alcuni dati personali dell’Utente (nome, cognome, azienda, l’indirizzo e-mail) potranno essere trattati dai Co-titolari anche per finalità di newsletter. Pertanto, l’Utente riceverà dai Co-titolari una newsletter periodica che conterrà informazioni, aggiornamenti e notizie in relazione al settore relativo alle attività dell’Osservatorio Influencer Marketing.

 

In caso di mancato consenso, la possibilità di perseguire le finalità di cui al paragrafo 1 non sarà in alcun modo pregiudicata.

 

In caso di consenso, l’Utente potrà in qualsiasi momento revocare lo stesso, facendone richiesta ai Co-titolari con le modalità indicate al successivo paragrafo 5.

 

L’Utente potrà inoltre opporsi facilmente ad ulteriori invii di newsletter anche cliccando sull’apposito link per la revoca del consenso, che è presente in ciascuna e-mail di newsletter. Effettuata la revoca del consenso, verrà inviato all’Utente un messaggio di posta elettronica per confermare l’avvenuta revoca del consenso.

 

I Co-titolari informano che, a seguito dell’esercizio del diritto di opposizione alla ricezione di newsletter, è possibile che, per ragioni tecniche ed operative (es. formazione delle liste di contatto già completata poco prima della ricezione da parte dei Co-titolari della richiesta di opposizione) l’Utente continui a ricevere alcuni ulteriori messaggi di newsletter. Qualora l’Utente dovesse continuare a ricevere messaggi di newsletter dopo che siano trascorse 24 ore dall’esercizio del diritto di opposizione, si prega di segnalare il problema ai Co-titolari, utilizzando i contatti indicati al successivo paragrafo 5.

 

3. 3. Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati

I Co-titolari tratteranno i dati personali degli Utenti mediante strumenti manuali ed informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

 

I dati personali degli Utenti saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità primarie illustrate al precedente paragrafo 1, o comunque secondo quanto necessario per la tutela in sede civilistica degli interessi sia degli Utenti che dei Co-titolari.

 

Nel caso di cui al precedente paragrafo 2, i dati personali degli Utenti saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità illustrate nello stesso e, in ogni caso, fino ad opposizione dell’Utente.

 

4. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

Potranno venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i dipendenti e/o collaboratori dei Co-titolari incaricati di gestire l’Evento e/o la newsletter. Tali soggetti, che sono formalmente incaricati del trattamento da parte dei Co-titolari ai sensi dell’art. 29 del Regolamento, tratteranno i dati dell’Utente esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle previsioni della Normativa Applicabile.

 

Potranno inoltre venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i soggetti terzi che potranno trattare dati personali per conto dei Co-titolari in qualità di “Responsabili Esterni del Trattamento”, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all’operatività dell’Evento, fornitori di servizi in outsourcing o cloud computing, professionisti e consulenti.

 

Gli Utenti hanno il diritto di ottenere una lista degli eventuali responsabili del trattamento nominati dai Co-titolari, facendone richiesta con le modalità indicate al successivo paragrafo 5.

 

5. Diritti degli Interessati

Gli Utenti potranno esercitare i diritti garantiti loro dalla Normativa Applicabile, contattando Flu e/o Ipsos con le seguenti modalità:

• Per Flu: inviando una raccomandata a/r alla sede legale di Flu (Via Nino Bixio, 1 - 20900 Monza (MB)) ovvero inviando un messaggio di posta elettronica indirizzo [email protected];
• Per Ipsos: inviando una raccomandata a/r alla sede legale di Ipsos (via Tolmezzo 15/c, Milano ovvero inviando un messaggio di posta elettronica indirizzo [email protected].

 

Ai sensi della Normativa Applicabile, i Co-titolari informano che gli Utenti hanno il diritto di ottenere l'indicazione (i) dell'origine dei dati personali; (ii) delle finalità e modalità del trattamento; (iii) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; (iv) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; (v) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati.

 

Inoltre, gli Utenti hanno il diritto di ottenere:

1. a) l’accesso, l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hanno interesse, l'integrazione dei dati;
2. b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
3. c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

 

Inoltre, gli Utenti hanno:

1. a) il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, qualora il trattamento si basi sul loro consenso;
2. b) (qualora applicabile) il diritto alla portabilità dei dati (diritto di ricevere tutti i dati personali che li riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico), il diritto alla limitazione del trattamento dei dati personali e il diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”);
3. c) il diritto di opporsi:
4. i) in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che li riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
5. ii) in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che li riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;

iii) qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, in qualsiasi momento, al trattamento dei loro dati effettuato per tale finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.

1. d) qualora ritenessero che il trattamento che li riguarda violi il Regolamento, il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo (nello Stato membro in cui risiedono abitualmente, in quello in cui lavorano oppure in quello in cui si è verificata la presunta violazione). L’Autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia, n. 11, 00186 - Roma (RM) (http://www.garanteprivacy.it/).

 

I Co-titolari non sono responsabili per l’aggiornamento di tutti i link visualizzabili nella presente Informativa, pertanto ogni qualvolta un link non sia funzionante e/o aggiornato, gli Utenti riconoscono ed accettano che dovranno sempre far riferimento al documento e/o sezione dei siti internet richiamati da tale link.